تجهیزات مایکروسافت تیمز Microsoft Teams و تجهیزات SFB | گلیک

محل کارهای امروزی به صورت کاملا مدرن تغییر شکل داده اند. روش کار افراد انعطاف پذیرتر و پویاتر شده است. بنابراین به فناوری ها و تجهیزات مناسب برای بهبود ارتباطات و فناوری های تجاری نیاز می باشد. در حال حاضر نیاز است که فضاهای کاری و اتاق های کنفرانس و جلسات به منظور بهره برداری بیشتر و مدیریت ساده تر به تجهیزات و فناوری های روز تجهیز شوند. خیلی از شرکت های کوچک تا بزرگ از راه کارهای مایکروسافت شامل مایکروسافت تیمز و اسکایپ فور بیزینس  به منظور برگزاری جلسات تصویری خود یعنی جلسات ویدئو کنفرانس با استفاده از وب کم حرفه ای استفاده می کنند. شرکت های معتبری در زمینه تجهیزات مورد نیاز برای این راه کارها فعالیت می کنند که از جمله آن ها می توان به برندهایی نظیر: یالینک Yealink، لاجیتک Logitech، HP،Crestron و سایرموارد اشاره کرد.

تجهیزات Microsoft Teams و SFB شامل چه مواردی هستند ؟

تجهیزات مستقل ارتباط تصویری که شامل دوربین، میکروفون کنفرانسی، اسپیکر و سایرموارد می باشد، تلفن های کنفرانسی، تلفن های رومیزی، اسپیکرفون ها و  هدست هایی که ارتباط تصویری شما را به یک ارتباط حرفه ای با بهترین کیفیت تبدیل می کند. از جمله این محصولات می توان به سری MVC  از برند یالینک Yealink اشاره کرد، که با تنوع بسیار زباد هر نوع نیاز کاربر را برطرف می کند. تمامی محصولاتی که برای راه کارهای Skype for Business و  Microsoft Teams طراحی شده اند، تحت لایسنس شرکت مایکروسافت می باشند که با استفاده از این تجهیزات شما تنها می توانید با لمس یک کلید جلسات ویدئو کنفرانس و سیستم کنفرانس خود را شروع، برگزار و به پایان برسانید. برای خرید ویدئو کنفرانس و استعلام قیمت و هزینه ویدئو کنفرانس می توانید با شرکت توسعه ارتباطات گلیک تماس بگیرید.

ویژگی های برجسته تجهیزات Microsoft Teams و SFB

Microsoft Teams و Skype for Business هر دو از ابزارهای قدرتمند ارتباطی برای همکاری تیمی و برگزاری جلسات آنلاین هستند. این دو سیستم به ویژه برای کسب‌ و کار ها و سازمان‌ هایی که نیاز به ابزار های ارتباطی یکپارچه دارند، طراحی شده‌اند. در ادامه به بررسی ویژگی‌ های برجسته هر دو سیستم را بررسی می‌ کنیم.

1- تجربه کاربری یکپارچه

Microsoft Teams به کاربران تجربه‌ای یکپارچه از تعاملات تیمی، چت‌های گروهی، ویدیوی کنفرانس و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را می‌دهد. کاربران می‌توانند تمامی ابزارهای مورد نیاز برای همکاری را در یک پلتفرم داشته باشند. از طرفی، Skype for Business (SFB) نیز یک تجربه کاربری ساده و کاربرپسند ارائه می‌دهد که در آن کاربران می‌توانند تماس‌های صوتی و ویدیویی انجام دهند و جلسات مجازی را به راحتی برگزار کنند.

2- هماهنگی با دیگر محصولات Microsoft

یکی از ویژگی‌ های برجسته Microsoft Teams این است که امکان هماهنگی کامل با دیگر محصولات Microsoft مثل Word، Excel، PowerPoint، Outlook و OneDrive فراهم می سازد. این امکان به تیم‌ها این اجازه را می‌دهد که به راحتی فایل‌ها را به اشتراک بگذارند، آن‌ها را ویرایش کنند و بدون نیاز به تعویض پلتفرم، به صورت آنی با یکدیگر همکاری کنند. Skype for Business نیز با محصولات Microsoft Office یکپارچگی دارد، اما ویژگی‌های آن به اندازه Teams به روز نشده‌اند.

3- امنیت و مدیریت پیشرفته

امنیت یکی از ویژگی‌های کلیدی هر دو سیستم است. Microsoft Teams و Skype for Business هر دو از رمزگذاری End-to-End پشتیبانی می‌کنند و به سازمان‌ها این امکان را می‌دهند که اطلاعات حساس خود را به صورت ایمن به اشتراک بگذارند. علاوه بر این، مدیران IT می‌ توانند دسترسی‌ ها را به طور کامل مدیریت کنند و تنظیمات امنیتی را برای حفظ حریم خصوصی و امنیت داده‌ ها پیکربندی کنند.

4- پشتیبانی از جلسات و ویدئو کنفرانس

یکی از ویژگی‌های برجسته Microsoft Teams پشتیبانی بی‌نظیر از ویدئو کنفرانس‌ های گروهی با کیفیت بالا است. کاربران توانایی این را دارند که در جلسات آنلاین با چندین نفر به طور همزمان شرکت کنند و از ویژگی‌های اضافی مانند اشتراک‌گذاری صفحه، نظرسنجی، و ضبط جلسات بهره‌مند شوند. همچنین Skype for Business به کاربران این امکان را می‌دهد که تماس‌های ویدئویی را با کیفیت عالی برقرار کنند، اما به طور کلی امکانات کمتری در مقایسه با Teams دارد.

5- مقیاس‌پذیری و قابلیت استفاده در کسب‌وکارهای بزرگ

Microsoft Teams به خصوص برای کسب‌ و کار های بزرگ با تعداد زیادی کاربر طراحی شده است. این سیستم به سازمان‌ ها این امکان را می‌دهد که محیطی مقیاس‌پذیر و مدیریت‌شده برای همکاری تیم‌ها و پروژه‌ها ایجاد کنند. از طرفی، Skype for Business بیشتر برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط مناسب است، که بیشتر بر تماس‌های صوتی و ویدئویی تمرکز دارند.

6- همگام‌سازی با دستگاه‌های مختلف

Microsoft Teams از انواع دستگاه ها مانند موبایل، تبلت و دسکتاپ پشتیبانی می‌کند، به صورتی که کاربران می‌توانند از هر کجا و در هر زمانی به جلسات خود بپیوندند و به فایل‌ها و اطلاعات دسترسی پیدا کنند. Skype for Business نیز از دستگاه‌های مختلف پشتیبانی می‌کند، اما قابلیت‌های آن در مقایسه با Teams محدودتر است.

7- گزارش‌گیری و آنالیز

Microsoft Teams ابزارهای قدرتمندی برای گزارش‌گیری و آنالیز عملکرد دارد که به مدیران کمک می‌کند تا از وضعیت تیم‌ها، جلسات و تعاملات آگاهی پیدا کنند. علاوه بر این، ویژگی‌ های پیشرفته‌ ای مانند تجزیه و تحلیل رفتار کاربران و میزان مشارکت اعضا، به بهبود تصمیم‌ گیری کمک می‌ کنند.